Europass Mobilità viene creato in 4 fasi:

1.		Registrazione - cioè, l’organizzazione che invia si registra e riceve per mail una password. Con questa password, in futuro l’istituzione può sempre richiedere altri Europass.
2.		Presentazione della domanda - dopo l’accettazione della dichiarazione relativa ai criteri di qualifica, si può immettere il numero desiderato di Europass e folder/cartelle.
3.		Compilazione - ora tocca ai contenuti, cioè alle conoscenze e qualifiche degli interessati/beneficiari. Questi vengono inseriti o dall’organizzazione che invia o da quella ospitante, secondo l’accordo stipulato tra le due organizzazioni.
4.		Consegna - l’interessato riceve dall’organizzazione che invia, in un folder, l’Europass Mobilità munito di firme e timbri.

Prima di richiedere Europass Mobilità è consigliabile stamparsi il modulo campione che si trova in visione sulla homepage. Tutte le voci contrassegnate con un asterisco devono essere compilate obbligatoriamente. Qui deve essere fatta un’immissione.